常識(shí)備考技巧——公文常識(shí)小貼士
公文知識(shí)是公考試題常識(shí)部分會(huì)出現(xiàn)的考點(diǎn),出題一般會(huì)涉及“公文分類、公文類型、公文格式、公文處理”這幾部分。公文題本身難度較低,但因?yàn)樯婕爸R(shí)點(diǎn)較繁雜,如果沒(méi)有系統(tǒng)掌握,這類題較容易出錯(cuò)。今天我就結(jié)合公考試題,和大家分享一則關(guān)于公文常識(shí)的小貼士,希望對(duì)各位考生的備考有所幫助。
【例題】向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用()
A.公告B.通報(bào)C.公報(bào)D.通告
【答案】A華圖解析:
A項(xiàng):“公告”是指適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公務(wù)文書(shū)。如《全國(guó)人大選舉習(xí)近平為國(guó)家主席要發(fā)布公告》、《我國(guó)在南海進(jìn)行軍事演習(xí)向國(guó)內(nèi)外發(fā)布公告》等,事項(xiàng)宣布的范圍較廣。A項(xiàng)符合,故本題選擇A項(xiàng)。
B項(xiàng):“通報(bào)”是指適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要會(huì)議精神和告知重要情況的公務(wù)文書(shū)。不包括面向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。B項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤,排除。
C項(xiàng):“公報(bào)”是指適用于向國(guó)內(nèi)公布重要決定或者重大事項(xiàng),如《中國(guó)共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第一次全體會(huì)議公報(bào)》,不涉及國(guó)外。C項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤,排除。
D項(xiàng):“通告”是指適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),特指小范圍內(nèi)公布,如“轄區(qū)、街道、社區(qū)”等,如《某某電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告》。D項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤,排除。
公文,即公務(wù)文書(shū),泛指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等各種法定的社會(huì)組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成并使用的文字材料。2012年7月1日《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,規(guī)定黨政機(jī)關(guān)公文種類有:決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、議案、函、紀(jì)要。每一類型的公文都有各自的特點(diǎn)。對(duì)于考生而言,只有將不同種類公文特點(diǎn)掌握住,這類題目才能迎刃而解。接下來(lái)再看一道真題。
【例題】上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)問(wèn)題,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)此進(jìn)行回復(fù)時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇的文種是()
A.意見(jiàn)B.報(bào)告C.函D.請(qǐng)示
【答案】B華圖解析:
B項(xiàng):“報(bào)告”是指適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公務(wù)文書(shū)。B項(xiàng)符合,故本題選擇B項(xiàng)。
A項(xiàng):“意見(jiàn)”是指適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公務(wù)文書(shū),不限行文方向。A項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤,排除。
C項(xiàng):“函”是指適用于不相隸屬,同級(jí)機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公務(wù)文書(shū)。如《衛(wèi)生部關(guān)于商請(qǐng)做好藥品監(jiān)督管理工作的函》。C項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤,排除。
D項(xiàng):“請(qǐng)示”是指適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公務(wù)文書(shū)。如《公安部關(guān)于將12月2日設(shè)立為“全國(guó)交通安全日”的請(qǐng)示》。D項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤,排除。