隨著公務(wù)員考試的發(fā)展,公文寫(xiě)作題出現(xiàn)的越來(lái)越高,作為一名政府工作人員,不可避免地會(huì)與各種公文和事務(wù)文書(shū)打交道,所以說(shuō)熟悉和寫(xiě)好公文是考生必須具備的一項(xiàng)技能,考生要格外重視。華圖教育專(zhuān)家提醒廣大考生對(duì)待公文寫(xiě)作,首先心態(tài)要放平,不要有心理壓力,不要一看到試題中有公文寫(xiě)作心里就開(kāi)始慌亂或者已經(jīng)放棄一半了。其實(shí),公文寫(xiě)作是有一定規(guī)律可循的,只要掌握了作答的要領(lǐng),就能輕松應(yīng)對(duì)。
很多考生覺(jué)得公文題很麻煩,要記格式還要找問(wèn)題提對(duì)策,還要注意語(yǔ)言的表達(dá)……縱觀2005年以來(lái)的國(guó)考試題不難發(fā)現(xiàn):公文考試題輕格式、重內(nèi)容。但這并不是說(shuō)考生可以完全忽略格式,對(duì)各種常見(jiàn)的類(lèi)型考生還是要做到心中有數(shù),對(duì)于格式很不熟悉的考生,復(fù)習(xí)時(shí)要拿出時(shí)間多看看教材中對(duì)各大類(lèi)型的介紹。
在各大題型中,公文寫(xiě)作有其自身的特點(diǎn):首先是共性特征,也就是其他題型也同樣具備的“從政府角度”和“答案源自材料”,公文寫(xiě)作也離不開(kāi)這兩大原則。其次是個(gè)性特征,一是形式,公文寫(xiě)作要遵循一定的格式,不同類(lèi)型的公文有不同的格式要求,一般分為三部分:文頭、主體、文尾,其中文頭、文尾一般不會(huì)考查;二是作答邏輯,基本要遵循“現(xiàn)狀——問(wèn)題——對(duì)策——意義”這樣一個(gè)思維,而且提出的解決對(duì)策既要有理論高度也要符合機(jī)關(guān)工作的規(guī)律,比如說(shuō),要符合科學(xué)發(fā)展觀的要求和建設(shè)和諧社會(huì)的要求,對(duì)策提出要有針對(duì)性和可行性,一切從實(shí)際出發(fā),具體問(wèn)題具體對(duì)待,實(shí)事求是等等;三是語(yǔ)言,語(yǔ)言必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練,符合機(jī)關(guān)用語(yǔ)的要求。在語(yǔ)言要求方面較其他題型,公文寫(xiě)作的要求更高、更嚴(yán)格,不能出現(xiàn)夸張的文辭。
公文可以分為法定公文和事務(wù)性公文。法定公文包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要共13種,事務(wù)性公文包括計(jì)劃、總結(jié)、情況綜合、調(diào)查報(bào)告、研究報(bào)告、講話稿、演講詞、規(guī)劃、公約、會(huì)議記錄、倡議書(shū)等。綜合分析法定公文和事務(wù)性公文可以發(fā)現(xiàn),法定公文較事務(wù)性公文要求更高些,因此,出題的頻率并不是很高。相對(duì)來(lái)說(shuō),事務(wù)性公文要求稍低,平常工作中接觸更廣,所以不管是形式上還是內(nèi)容上都更適合作為申論考試的公文寫(xiě)作題目。2001-2010年的國(guó)家公務(wù)員考試中,2003年第二題考查了講話稿;2004年第二題考查了報(bào)告;2010年省級(jí)考查了報(bào)告,市級(jí)考查了宣傳綱要。公文寫(xiě)作出題的可變化性較大,考生不要在復(fù)習(xí)的過(guò)程中過(guò)于偏向某個(gè)類(lèi)型,要做到平等對(duì)待。
作答公文類(lèi)題有哪些注意事項(xiàng)和備考策略呢?
一、作答流程
拿到試題后,首先要把題目讀準(zhǔn),看清楚要不要求行文格式或者有沒(méi)有其他要求。審清題目后,就要返回材料,提煉要點(diǎn)。公文寫(xiě)作相對(duì)而言考查比較全面,不同于其他題型一般考查一個(gè)知識(shí)點(diǎn),公文寫(xiě)作可能會(huì)涵蓋概括問(wèn)題,指出問(wèn)題,分析原因,提出對(duì)策這樣多個(gè)層面的要求,要根據(jù)具體要求從材料中摘取有用信息。最后就是加工要點(diǎn)。鎖定答題的材料后,要按照一定的邏輯順序加工一下,最后形成答案。
二、內(nèi)容
公文題的內(nèi)容要求一般是要:內(nèi)容全面,具體明確,層次分明,突出重點(diǎn),注意內(nèi)在的邏輯。以2010年國(guó)考省級(jí)第三題為例,題目要求就《關(guān)于將藍(lán)色半島經(jīng)濟(jì)區(qū)納入國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的報(bào)告》草擬一份內(nèi)容要點(diǎn),這份要點(diǎn)的擬制就要針對(duì)“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“為什么要納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“納入發(fā)展戰(zhàn)略有什么樣的影響”等方面進(jìn)行全面闡述。以上內(nèi)容不可隨意羅列,必須按照一定的邏輯順序,要注意分條列項(xiàng),條理清晰,而且各方面內(nèi)容不是處于同等重要的地位,其中“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”是論述的重點(diǎn)。在成文之前,腦中必須要有一個(gè)清晰的作答脈絡(luò)。
三、語(yǔ)言
公文寫(xiě)作是極具實(shí)用性的文章寫(xiě)作,它的性質(zhì)和功能決定了它的語(yǔ)言運(yùn)用的特殊性。一是風(fēng)格莊重嚴(yán)肅,公文寫(xiě)作的語(yǔ)言必須是嚴(yán)肅莊重的書(shū)面語(yǔ),不能浮夸,不能口語(yǔ)化,不能用感情色彩過(guò)于濃烈的語(yǔ)言。二是使用規(guī)范用語(yǔ),在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,公文寫(xiě)作逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語(yǔ)用法,并且約定俗成,例如:鑒于、責(zé)成、茲定于、特此通知等等。