現場辦公會議籌備委員會，負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調工作。要負責起草工作會議的《總體方案》。起草領導講話及會議要求、大會主持詞等文件。資料收集組可以采用一些信箱收集、資料查詢等方式來收集、整理轄區(qū)內群眾的困難和需要解決的問題，匯總資料，編制目錄，將問題進行分類歸檔，提供給與會代表。會議結束之后所有材料的組卷歸檔。聯(lián)絡組負責將會議的時間、地點和流程通知到參會的海關相關部門的領導和人員代表。宣傳報道組負責對此次現場辦公會議做好前期宣傳，使工作人員前期收集工作能夠順利展開，使群眾能夠將困難和問題一一提出。會議進行時，要對整個會議的進展進行錄像記錄進行備檔。秩序組、接待組以及后勤保障組要維護好現場的秩序，各參會領導的接待工作，以及會議的服務工作。

　　總之，作為新的負責人一定要盡快融入到角色中，協(xié)調控制好各工作小組的工作進程，落實責任，抓好落實。

　　會議結束后，認真做好總結驗收工作。我會針對會議組織過程中出現的問題和獲得的經驗做一個報告，上報領導，進行備案。海關各部門負責人要將群眾提出的各類困難和問題和會議討論給予的解決方法進行總結。并由監(jiān)管部門深入各地區(qū)、各部門進行后續(xù)檢查驗收，推動此項工作的開展，切實解決老百姓的困難。