結(jié)構(gòu)化面試,也稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,是根據(jù)所制定的評價(jià)指標(biāo),運(yùn)用特定的問題、評價(jià)方法和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循特定程序,通過測評人員與被試者進(jìn)行語言交流,對被試者進(jìn)行評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化過程。
熟悉結(jié)構(gòu)化面試的基本流程,能夠讓我們提前了解考試的情況,預(yù)演考場上的情境,從而幫助我們緩解進(jìn)入考場以后緊張的情緒?;玖鞒倘缦聢D所示:
第一,考生候考,抽簽決定面試次序。
第二,考生由引導(dǎo)員帶領(lǐng)進(jìn)入考場。
第三,主考官宣讀指導(dǎo)語,示例如下:
面試指導(dǎo)語
你好,首先祝賀你順利通過了筆試,歡迎參加今天的面試。請你來,是希望通過交談,增進(jìn)對你的直接了解。我們會(huì)問你一些問題,有些和你過去的經(jīng)歷有關(guān),有些要求你發(fā)表自己的見解。對我們的問題,希望你認(rèn)真和實(shí)事求是地回答,盡量反映自己的實(shí)際情況、真實(shí)想法。在后面的考核階段,我們會(huì)核實(shí)你談的情況。對你所談的個(gè)人信息,我們會(huì)為你保密。面談的時(shí)間為××分鐘?;卮鹈總€(gè)問題前,你可以考慮一下,不必緊張。好,現(xiàn)在我們開始。
第四,問答互動(dòng)。主考官按面試題本中問題順序依次提問。主考官問完一個(gè)問題后,考生即可進(jìn)行回答;考生答完問題后,主考官再提出下一個(gè)問題,依此順序直至面試結(jié)束。
有些考場的考生席上有題目,讓考生自行閱讀。考生可以看完所有題目,集中思考,連續(xù)作答;也可以是看完一題,回答一題。每道題回答完時(shí),要說“答題完畢”。
第五,面試時(shí)間還剩3或5分鐘時(shí),會(huì)提醒考生作答時(shí)間。當(dāng)考生回答完所有問題或面試時(shí)間到,面試結(jié)束??忌x場。
第六,考官評分。考官憑總體印象,按測評要素逐項(xiàng)對考生面試表現(xiàn)進(jìn)行評分并簽字。
前一個(gè)考生面試結(jié)束后,下一個(gè)考生方可進(jìn)入面試室。
面試測評要素就是公務(wù)員面試到底考些什么,要求具備哪些素質(zhì),如何讓考生從考題中體現(xiàn)出相關(guān)素質(zhì)。主要包括:求職動(dòng)機(jī)與職位匹配性;溝通協(xié)調(diào)意識與能力;服務(wù)意識與技巧;策劃執(zhí)行能力;信息獲取能力;應(yīng)急應(yīng)變處理能力;綜合分析能力;語言表達(dá)能力;自我情緒控制能力。
一、求職動(dòng)機(jī)與擬任職位的匹配性
求職動(dòng)機(jī)是指在一定需求的刺激下,直接推動(dòng)個(gè)體進(jìn)行求職活動(dòng)以達(dá)到求職目的的內(nèi)部心理活動(dòng);個(gè)人的求職目的與擬任職位所能提供的條件相一致時(shí),勝任該職位工作并穩(wěn)定地從事該工作的可能性較大。
◆ 現(xiàn)實(shí)需要(解決生活、住房、戶口遷移等)與崗位情況
◆ 個(gè)人興趣與崗位情況
◆ 個(gè)人價(jià)值(自我提高、自我實(shí)現(xiàn),服務(wù)他人的需要,得到鍛煉等)與崗位情況
◆ 對組織文化的認(rèn)同
二、溝通協(xié)調(diào)意識與能力
建立和維持自己與他人、團(tuán)體的關(guān)系,這些關(guān)系是有目的的、與工作相關(guān)的,包括與他人的溝通,以及組織中的服從、合作、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督活動(dòng)。
◆ 人際合作的主動(dòng)性
◆ 對組織中權(quán)屬關(guān)系的意識(權(quán)限、服從、紀(jì)律)
◆ 人際間的適應(yīng)
◆ 有效溝通
◆ 處理人際關(guān)系的原則性與靈活性
三、服務(wù)意識與技巧
能夠在日常工作中意識到他人的潛在需求。在做好本職工作的基礎(chǔ)上推進(jìn)和改善工作,愿意并能夠以合適的方式為他人提供更為周到的服務(wù)。
◆ 有高度的工作責(zé)任感和敏感性
◆ 體現(xiàn)較強(qiáng)的服務(wù)意識
◆ 把人民利益放在第一位
◆ 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題
四、策劃執(zhí)行能力
能夠根據(jù)目標(biāo)對自己、他人、部門的活動(dòng)做出計(jì)劃,調(diào)配資源,并對沖突各方進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。
◆ 依據(jù)部門目標(biāo),預(yù)見未來的要求、機(jī)會(huì)和不利因素,并做出計(jì)劃
◆ 看清相互依賴的沖突各方之間的關(guān)系
◆ 根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和長遠(yuǎn)利益做出恰當(dāng)選擇
◆ 及時(shí)做出決策
◆ 調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源
五、信息獲取能力
信息獲取能力,是指對信息懷有強(qiáng)烈的意向和愿望,能從多種渠道獲取所需信息的能力。
◆ 根據(jù)任務(wù)全面準(zhǔn)確界定所要獲取的信息
◆ 明確獲取的途徑
◆ 確立獲取信息的方式方法
◆ 有意識地對所獲取的信息進(jìn)行甄別、加工和處理
六、應(yīng)急應(yīng)變處置能力
在有壓力的情境下,思考、解決問題時(shí)能夠迅速而靈巧地轉(zhuǎn)換角色、隨機(jī)應(yīng)變、觸類旁通,做出正確的判斷和處理。
◆ 情緒穩(wěn)定
◆ 思維反應(yīng)敏捷
◆ 考慮問題全面周到
七、綜合分析能力
能夠通過歸納、演繹等推理過程,準(zhǔn)確解釋,把握事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系,以解決問題。
◆ 認(rèn)識事物之間的聯(lián)系
◆ 透過現(xiàn)象看清事情本質(zhì)
◆ 正確看待事物
八、語言表達(dá)能力
針對不同的聽眾將自己的思想、觀點(diǎn)以言語的方式明白無誤地表達(dá)出來,以便于聽眾接受,要求用詞準(zhǔn)確,表達(dá)流暢,有感染力、說服力。
◆ 理解他人的意思
◆ 口齒清晰,表達(dá)流暢
◆ 內(nèi)容有條理,富于邏輯性
◆ 用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)、有分寸
九、自我情緒控制能力
在受到較強(qiáng)刺激或處于不利的情境中時(shí),能保持自己情緒的穩(wěn)定,并約束自己行為反應(yīng)的能力(主要是根據(jù)面試當(dāng)時(shí)考生對一定問題的反應(yīng)預(yù)測考生日常生活中的表現(xiàn))。
◆ 在較強(qiáng)刺激環(huán)境中,表現(xiàn)和言語要自然
◆ 在受到有意識挑釁甚至侮辱的場合,能保持冷靜
◆ 為了長遠(yuǎn)或更高目標(biāo),抑制自己當(dāng)前的欲望
以上測評要素是考官評價(jià)考生的參考依據(jù),同時(shí)也是考生在答題過程中要始終抓住的一條主線和靈魂,我們只有知道考官想聽什么,才知道在答題時(shí)需要表現(xiàn)出什么,正所謂“知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆”。
對于面試真題而言, 具體將分為三種能力的考察:人際能力、執(zhí)行能力與認(rèn)知能力。
人際能力是指能夠迅速與他人交往溝通,及時(shí)了解他人心理,完成雙向溝通和實(shí)施公共關(guān)系的能力。具體的提問方式會(huì)問考生“你怎么辦”“你怎么溝通”等。
執(zhí)行能力是指能有效利用資源、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。其考察包括對于事件的計(jì)劃、 監(jiān)控、指導(dǎo)、資源分配、時(shí)間進(jìn)程控制和管理等維度。具體的提問方式會(huì)問考生“怎么辦”“怎么做”等。
認(rèn)知能力主要考察的是考生對自身、崗位和社會(huì)各領(lǐng)域中的社會(huì)問題、熱點(diǎn)事件等的認(rèn)識及分析能力。 需要考生具備正確的價(jià)值觀, 能夠正確客觀地認(rèn)識自身及崗位,善于從政治層面去觀察思考和處理問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì),做到是非分明。具體的提問方式會(huì)問考生“你怎么看”“你怎么理解” 等。
(一)人際能力
【例1】 你跟小王一起工作,由于你的工作能力很強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常安排你職責(zé)之外的工作, 耽誤了你們的工作進(jìn)程,小王因此不高興,你怎么辦?
【例2】 老張工作的時(shí)候喜歡閑聊一些家里的事情,影響了你的工作, 你怎么辦?假設(shè)考官就是老張,請現(xiàn)場模擬。
這類題目的設(shè)問情景通常是日常工作中涉及的人與人之間的矛盾、沖突,問題、突發(fā)狀況等,要求考生能夠及時(shí)采用合理有效的措施去化解矛盾,解決問題。如果題目中出現(xiàn)的矛盾沖突是人與人之間的,那么考察的重點(diǎn)就是考生的人際關(guān)系處理能力。為了讓考生在考場上有更真實(shí)的表現(xiàn),人際關(guān)系題目在近兩年出現(xiàn)了新的考察形式, 就是用 “現(xiàn)場模擬”的方法答題。該類題目在國家公務(wù)員面試、各省(市、 區(qū))公務(wù)員面試中都是??碱}型。
(二)執(zhí)行能力
【例1】 某地政府要設(shè)立電動(dòng)汽車充電樁,以便更好地方便群眾出行,要求合理布局。 請問你作為政府的工作人員,會(huì)如何開展調(diào)研工作?
【例2】 你所在派出所老同志參加執(zhí)法資格考試,領(lǐng)導(dǎo)讓你輔導(dǎo)他們,確保合格, 你該如何開展工作?
這類題目是執(zhí)行能力中的“規(guī)劃事件處理”。要求考生回答日常工作中某個(gè)具體的活動(dòng), 比如會(huì)議、比賽、宣傳、調(diào)研等應(yīng)該如何組織,或者回答整個(gè)活動(dòng)的重難點(diǎn)。通過考生的回答,來評判考生做事情的能力,具體包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、統(tǒng)籌、落實(shí)等能力。 在日常工作中,大多數(shù)活動(dòng)的組織形式和流程有現(xiàn)成的規(guī)律可循, 所以回答這類題目時(shí)容易 模板化、套路化、程式化,提醒廣大考生,特別是缺乏實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的考生,在備考中一定要多查閱資料、多學(xué)習(xí)、多積累,爭取在答題時(shí)能有新意和亮點(diǎn)。這類題 目在國家和各省 (市、 區(qū)) 公務(wù)員面試中, 也屬于常考題型, 特別是調(diào)研類活動(dòng), 是近兩年各類考試中的重點(diǎn)。
【例3】 村民誤解了發(fā)電廠的環(huán)保報(bào)告,集體上訪,請問你怎么處理?
【例4】 網(wǎng)上有人發(fā)布你們單位同事穿制服打人的視頻, 給你們單位造成了不好的影響,領(lǐng)導(dǎo)讓你來處理,請問你怎么辦?
這類題目是執(zhí)行能力中的“突發(fā)事件處理”。執(zhí)法受阻、輿情應(yīng)對、信訪處理等突發(fā)事件需要我們處理,自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生、公共安全等突發(fā)狀況需要我們及時(shí)應(yīng)對。 這類題型主要考察我們的 就是應(yīng)急應(yīng)變處置能力、溝通協(xié)調(diào)意識與能力、 服務(wù)意識與技巧。
(三)認(rèn)知能力
【例1】 現(xiàn)在很多政府機(jī)關(guān)為了方便給群眾和企業(yè)做好服務(wù)工作,都會(huì)在基層社區(qū)設(shè)立服務(wù)窗口。但是過了一段時(shí)間后,卻出現(xiàn)有的窗口長期無人值班,有的窗口辦事人員不懂辦事流程的情況,對此你怎么看?
【例2】 單位里有些人說:“能干的人活都多,不如隱藏實(shí)力還能少干點(diǎn)活”,請談?wù)勀愕目捶ā?/p>
“現(xiàn)象認(rèn)知”、“觀點(diǎn)認(rèn)知”類題目是結(jié)構(gòu)化面試中的重點(diǎn)和難點(diǎn),主要是讓考生針對某一 社會(huì)現(xiàn)象談看法, 或是針對某一種觀點(diǎn)談?wù)J識,考察考生判斷問題、分析問題和解 決問題的能力, 即我們常說的綜合分析能力。這種題型幾乎在各地省考中都會(huì)考到。
【例1】 請你作一個(gè)自我介紹, 并談?wù)劄槭裁磮?bào)考這個(gè)崗位。
【例2】 在平常的工作、學(xué)習(xí)中,難免碰到一些時(shí)間緊、任務(wù)重的事情。舉例說明你曾經(jīng)遇到的困難, 并說說你是如何處理的。
這類題目叫“人崗認(rèn)知”,多是圍繞和考生自身的性格、興趣、經(jīng)歷、價(jià)值觀等相關(guān)的一些內(nèi)容,一方面考察考生對自己是否有一個(gè)客觀全面的認(rèn)識和評價(jià),另一方面也是為了更深 入地了解考生的性格特點(diǎn)、 家庭背景、 價(jià)值觀念是否與擬任崗位的需求相匹配。 該類題目在國家公務(wù)員面試中多出現(xiàn)在外交部、國安、銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)等自主命題的 系統(tǒng)機(jī)構(gòu)中。在各省(市、區(qū))公務(wù)員招錄考試中,云南省考、北京市考、上海市考、招警系統(tǒng)面試以及村官招考面試中人崗認(rèn)知題出現(xiàn)的概率較大。
(四)拓展能力
【例1】 請以 “世界地區(qū)和平中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)” 為主題做一篇演講。
【例2】服務(wù)員、 宣傳員、 監(jiān)督員、 組織員、 裁判員,根據(jù)這五個(gè)詞串聯(lián)起來闡述公務(wù)員的工作職能。
拓展能力即是一些創(chuàng)新題型,出題方式比較新穎,是在常規(guī)題型上的一種變化。主要考察考生的綜合能力。
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