【答題誤區(qū)】
在回答這道題時,考生容易出現(xiàn)以下幾個問題:
一是“答非所問”,答題時偏離考查重心。有些考生一看到“人事改革”、“小王找相關資料”、“你怎么做”,就開始為如何找資料出謀劃策,錯將如何更好地進行人事改革、如何改進檔案工作作為闡述的核心。這是審題錯誤,偏離了試題的考查要點,因為這道題應立足于在人事改革這一特設情境中,如何面對同事的評論,考查的是考生人際溝通交往意識與技巧,即為何會對小王的表現(xiàn)有不同的評論聲音、小王該怎么面對這種情況,他該如何正確地與他人和團隊相處應從角色定位準確性、溝通有效性的角度展開分析。
二是就題論題,答題內(nèi)容沒有深度。只知道套用模板,“面對同事的不同評論,我要冷靜客觀的對待。然后大談特談如何與同事相處,同事贊同的,要冷靜對待,不驕傲;同事反對的說自己不務正業(yè)的,也要平常心對待,不與之爭吵,不影響工作的開展,找合適的機會與同事交流,化解對自己的誤解,甚至還擴展到“這也啟發(fā)我面對同事該怎么做,面對領導該怎么做”。這樣的考生多半是在考場上心理素質不強,平時對人際溝通題思考較少,拿到題目后容易被題目所蒙蔽,只知道談怎樣與同事相處,回答的內(nèi)容較為表面和淺顯,這樣是拿不到高分的。有些考生在答題的最后,不會跳出小王這個特設身份,除了給出小王該怎么做的正確解決辦法,還可以聯(lián)系到自身的(準)公務員身份,談談這種情境對自己將來工作的啟示是怎樣的。
三是抓詞不周,答題時分析不夠全面。更重要的應該分析出現(xiàn)這些不同評論背后的原因。有些考生能根據(jù)自身和對方進行查找原因,自己在態(tài)度上、工作方法上有哪些做得不夠好;對方對自己是否存在誤解等。這些主要從人與人的溝通角度進行分析,卻極易忽視題目中的特定背景“人事改革”這個關鍵詞,在改革進行的階段,人員會變動、工作職責也會有變動,變動后的崗位職責大家是否互相了解、人事改革中是否有人對小王的工作不滿或對他這種不安分守己做“份內(nèi)事”的行為不滿或嫉妒而發(fā)的牢騷等,都是可以加以假設和分析的。
【高分點撥】
考生在分析時要全面思考,善用人際溝通的答題技巧,學會從題目中抓取關鍵詞來幫助自己確定答題著眼點,幫助串聯(lián)答案。如“人事改革”、“分內(nèi)事”、“玩忽職守”這些是題目給出的特定情景,小王的身份是“檔案工作”,那么在“人事改革”時,小王的工作職責是什么,小王負責接收保管單位人事檔案,做好統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析,調查研究人事檔案工作情況,并建立健全規(guī)章制度,做好人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。單位正值人事改革,小王積極在本單位收集相關信息屬于職責所在,在外積極收集兄弟單位的相關資料,可以更好地對人事檔案進行調研,以借鑒對方在人事檔案管理工作中的經(jīng)驗,促進本單位人事改革更加平穩(wěn)有利地開展,取得更好的成果,這樣的初衷是值得肯定和鼓勵的。這點可以體現(xiàn)考生的答題高度和思想水平。
題目中對于不同人的評價,需要分析原因。重點放在自身上,在查找時,一是對事,二是對人。對事,可以從工作職責、“分內(nèi)事”來談,小王多方收集資料和信息表現(xiàn)了他積極做好“分內(nèi)事”,盡職盡責完成工作職責的良好職業(yè)素養(yǎng);對人,小王的行為惹來不同人的不同看法,這時可以用到人際溝通基礎題型的八字方針思路進行答題,面對爭議,小王的態(tài)度是怎么的;分析原因,也許是工作方法不恰當,也許是與同事相處時的方式不妥,導致部分同事對小王的表現(xiàn)不滿,也許是由于進行人事改革,大家對變動后的崗位職責互相并不十分清楚,從而造成了誤解。對原因的分析盡量多層次多角度,客觀的和主觀的角度都可以談,原因分析深入后,自然能提出相應的對策,即小王應該怎么辦,最后提升聯(lián)系到自己在工作中該如何去做,不僅展現(xiàn)了考生人際溝通協(xié)調能力,而且體現(xiàn)了考生對工作場景的客觀全面理性分析,這樣既有理論水平又有實踐能力的考查,相信能得到考官的欣賞。