只要有一定的閱讀經(jīng)驗都能明顯地感覺到，公文的語言與其他文體的語言有較大的差異。

　　對于一個民族來說，不管寫作什么文章，似乎使用的語言都是一樣的。還是那些字和單同，還是那樣的語法，為什么寫出來的文章卻屬于不同的體式呢？這不僅是因為內(nèi)容的不同，還在于語言體式的不同。

　　文學創(chuàng)作使用反?；恼Z言，要對實用語言“施加暴力”使它“扭曲”、“變形”，從而使語言產(chǎn)生新異性。公務員寫作則要使用實用性的語言，忠于每一個語同的同典意義。

　　文學語言是創(chuàng)造性語言，公文語言是規(guī)范性語言。

　　一、語言對公務員寫作的意義

　　(一)語言是思想的物質(zhì)外殼

　　馬克思有一句話說：“語言是思想的直接現(xiàn)實。”思想屬于人類意識的范疇，是抽象的，不是現(xiàn)實。但是思想如果穿上語言的外衣，也就是說，借助于語言這個物質(zhì)外殼，它就可以轉化為現(xiàn)實，可以傳播出去進而影響別人。一篇表達某種認識的文章是現(xiàn)實存在物，一段口頭表達思想的語音也是現(xiàn)實存在物，是文字和語音把思想固化了，物質(zhì)化了，所以語言是思想的直接現(xiàn)實。

　　人們的思想，只有運用語言才能夠確定，才能夠物化，才能夠傳達和接受。進一步說，人們離開了語言，根本沒有辦法進行邏輯思維。沒有同語，無法確定概念；沒有句子，無法進行判斷離開了概念和判斷，推理更無從談起。所以，離開了語言的所謂“赤裸裸的思想”是不存在的

　　(二)公文需要嚴謹規(guī)范的語言

　　公文的語言是規(guī)范性語言，不如文學語言創(chuàng)造性強，這很容易給人一種誤解，覺得公文語言掌握起來比較容易。其實，公文語言和文學語言都需要具有高度的修養(yǎng)。

　　周恩來1954年4月28日在日內(nèi)瓦會議上發(fā)表的講話，其中有一段被多種寫作教材引用，被認定為公文語言的楷模。我們可以通過這段文字來認識公文對語言的要求有多么嚴格。

　　我們認為，美國這些侵略行動應該被制止，亞洲的和平應該得到保證，亞洲各國的獨立和主權應該得到尊重，亞洲人民的民族權利和自由應該得到保障，對亞洲各國內(nèi)政的干步應該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應該撤除，駐在亞洲各國的軍隊應該撤退，日本軍國主義的復活應該防止，一切經(jīng)濟封鎖和限制應該取消)

　　這段話運用了排比的修辭格，顯得氣勢磅礴，很能顯不正義的力量。從措同角度看，這段文字也堪稱典范。其中有三組意義相近的語同：“制止、停止、防止”，“保證、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。這些語同都運用得極其精確，以第一組為例：“制止”對應于侵略行動，“停止”對應于十涉內(nèi)政，“防止”對應于日本軍國主義的復活，搭配得非常恰當。如果相互交換一下位置，意義就會產(chǎn)生一定的錯亂

　　公文語言就應該是這樣爐火純青的語言。公文語言一旦出現(xiàn)錯、漏、歧解，輕則敗壞機關的名譽，重則給工作帶來不可彌補的損失。當然，公文語言要達到爐火純青的地步，不是容易的事情，需要長期的學習和磨煉。