(三)處分性決定
處分性決定的寫法：
1.標(biāo)題。一般采用三項(xiàng)式;也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但必須在落款處有發(fā)文機(jī)關(guān)或單位。
2.發(fā)文字號(hào)和受文機(jī)關(guān)。發(fā)文字號(hào)如常規(guī);重大事故的處理決定屬普發(fā)性文件，可不寫受文機(jī)關(guān)。單位內(nèi)部的處分性決定一般不印發(fā)，只存檔，可以不用發(fā)文字號(hào)和主送機(jī)關(guān)。
3.正文。處分性決定一般文字簡(jiǎn)略，篇幅短小，包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：
?、偎稿e(cuò)誤的事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情、過(guò)程、后果等。
?、阱e(cuò)誤的性質(zhì)，造成的危害和影響。
?、郾惶幏秩藛T的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。
?、芴幏譀Q定。如果決定的內(nèi)容很多，可分條開列。
?、萜瞻l(fā)性決定結(jié)尾可以提出要求和希望;單位內(nèi)部的處分性決定一般不印發(fā)，可以不提要求和希望。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。
二、請(qǐng)示
請(qǐng)示按其性質(zhì)劃分，主要有政策性請(qǐng)示和事務(wù)性請(qǐng)示兩種類型。
(一)政策性請(qǐng)示的寫法
1.標(biāo)題。一般采用三項(xiàng)式，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，采用兩項(xiàng)式。
2.主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能寫一個(gè)，即直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。即使是雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，也應(yīng)以主管所請(qǐng)示工作的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，而以另一上級(jí)機(jī)關(guān)為抄送機(jī)關(guān)。因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)要對(duì)請(qǐng)示做出批復(fù)，如果寫兩個(gè)主送機(jī)關(guān)，也許會(huì)做出截然不同的答復(fù)，或者互相推諉都不作答復(fù)，這樣就會(huì)誤事。事務(wù)性請(qǐng)示也同樣，不再重復(fù)說(shuō)明。
3.正文。政策性請(qǐng)示的正文應(yīng)有以下兩部分內(nèi)容：
?、贁⑹銮闆r，提出問(wèn)題。根據(jù)工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，如實(shí)敘述，并把問(wèn)題、矛盾擺出來(lái)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握。有不同的看法也應(yīng)如實(shí)反映。
?、陉U明主張，陳述理由。在提出問(wèn)題的基礎(chǔ)上，闡明本機(jī)關(guān)的主張，并陳述為什么要這樣做的理由，供上級(jí)機(jī)關(guān)審批。不能只提問(wèn)題而沒有主張，把矛盾上交，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)去解決。
4.結(jié)尾。請(qǐng)示的慣用結(jié)尾是：“以上意見當(dāng)否(妥否)，請(qǐng)批示(指示)”等，不能省略。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。
