【參考答案】 歌手大賽頒獎典禮的順利舉辦,一方面能夠?qū)Ρ憩F(xiàn)優(yōu)秀的選手以鼓勵和嘉獎,另一方面也能夠讓更多的觀眾領略到優(yōu)秀選手的優(yōu)美歌喉,給予美的享受。作為大賽的組織者,有義務盡自己的最大努力使此次頒獎典禮圓滿落幕。
如題目中出現(xiàn)有的班級由于座位靠后引起同學們的不滿,我會及時了解具體情況和要求,可能因為該班級座位靠后造成距離較遠、視線不清影響了頒獎典禮的觀看;可能由于前排觀眾情緒高漲出現(xiàn)站立的行為阻擋了后排同學的視線;也有可能由于現(xiàn)場秩序混亂、嘈雜聲影響了后排同學的正常觀看,從而引起學生的不滿。如果不及時加以處理的話,可能會引起同學的騷亂,影響整個頒獎典禮的正常秩序,甚至可能由于混亂造成安全隱患。
所以,一方面我要采取措施穩(wěn)定現(xiàn)場后排同學的情緒,控制現(xiàn)場局面;另一方面請典禮工作人員維護現(xiàn)場秩序,保證后排同學的正常觀看。
首先,我會親自來到后排同學的位置,說明由于此次頒獎典禮的同學眾多,所以后排同學可能由于距離較遠視線受阻,在此向同學們致歉。并且說明每次集體活動的座次安排都是按照一定次序輪流就座的,下次再有此類集體活動各個班級的座次都會相應調(diào)整變化,請同學們理解和支持我們的工作。而且此次活動的錄像會以班級為單位來發(fā)放,各班級可以利用第二課堂或者團隊活動的時候自行組織觀看,以保證同學們都能領略到優(yōu)秀學生的風采;同時,我會請典禮的工作人員分頭到前排維護同學們的觀看秩序,督促同學們不要站立喝彩,以免影響到其他同學的正常觀看;此外也會派工作人員在各個安全出口維持秩序,組織同學們有秩序的離場如廁或者進出,盡量避免人數(shù)過多或者無序走動,影響同學們的正常觀看和典禮秩序井然。
此次活動后,對于現(xiàn)場出現(xiàn)的問題我應該深刻反思并且全面總結(jié)。首先,在以后類似活動的組織過程中,對于活動可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況應合理預期,以便及時采取有效的處理方案,避免手忙腳亂;其次,如果在較大的活動現(xiàn)場,學生眾多,應提前在現(xiàn)場中后部位置安置同步視頻或者大屏幕,保證后排觀眾的正常觀看;再次,對于大型活動中各個班級的位次安排可以改橫向安排為縱向安排,保證各個班級能夠相對公平;最后,在活動組織的過程中,能夠保證秩序井然,避免出現(xiàn)學生不滿或者發(fā)生安全隱患。
【題目】單位領導讓你負責組織一次“讀一本好書”的活動,你怎么做?(2010年5月30日天津市公務員面試真題)
【參考答案】我國政府在努力建設學習型政府,讀書學習可以豐富知識,開闊視野,提高能力和水平。在我單位組織一次“讀一本好書”的活動,既有利于在我單位營造一個很好的學習氛圍,也豐富了我單位同事的文化生活。對于該項活動,我打算從以下幾個方面來展開。
第一,要確定好此次活動的形式,并做好完備的準備工作。通過向舉辦過類似活動的同事請教,并廣泛的征集大家的意見,確定此次活動的形式,可采用座談會分享的形式。明確我們此次活動的時間,比如不影響工作的時間;根據(jù)單位人數(shù)的多少確定座談會的會議室;為了此次活動能夠舉辦成功,還可以邀請相關的專業(yè)人士參與,給予指導意見,要提前確定好被邀請人名單及列席領導名單;根據(jù)座談會所需物品及綜合該活動的所有花銷,做出經(jīng)費預算。將以上內(nèi)容寫出書面報告,報領導審批。
第二,領導審批后,立刻成立活動小組,下設幾個分組,做好分工。至少包含以下小組。后勤組:負責座談會的物資準備、會場布置等工作;接待組:負責專家的邀請接待等;會務組:負責會議主持、進程把控、記錄等工作;宣傳組:負責會前活動宣傳和會后的宣傳。
第三,在單位內(nèi)部大力宣傳該活動,提高大家的熱情和參與度,調(diào)動大家的積極性。希望大家在座談會上將自己最近讀的一本好書拿出來做分享?;顒娱_始后,作為負責人,要保證會議按照既定的流程進行。主動和接待組、會務組、后勤組等進行溝通,傳達精神,并了解情況,出現(xiàn)問題,及時的予以解決。我認為該活動的重點就是讓大家暢所欲言,分享自己的好書。所以會前的宣傳和會上主持人的選擇是至關重要的。一定要選擇互動性強,經(jīng)驗豐富的主持人。
第四,座談會結(jié)束后,歡送專家及領導,對會場進行整理,將現(xiàn)場視頻、文字資料進行歸檔。并將此次活動的舉辦過程、獲得成效等做成書面報告上報領導。此次活動獲得不錯的成績,建議建立長效機制,共同提高我單位的學習氛圍。