《國(guó)家公務(wù)員錄用暫行規(guī)定》第十六條規(guī)定:“國(guó)家公務(wù)員的錄用考試采取筆試和面試的方式,測(cè)試應(yīng)試者的公共基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)水平以及其他適應(yīng)職位要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力。”另一項(xiàng)研究表明:百分之八十以上的組織,在其人員的招聘與錄用工作中,是借助于面試這一甄選手段來(lái)完成的。可見(jiàn),面試無(wú)論是在公務(wù)員的錄用考試中,還是在其他 單位的人員選聘中,都發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用。
那么,什么是面試?相對(duì)于筆試等其他甄選方式,它有些什么特點(diǎn)?在公務(wù)員錄用考試及其他組織的人員招聘過(guò)程中,它發(fā)揮什么樣的作用?這便是本章要重點(diǎn)闡述的問(wèn)題。
第一節(jié) 面試的含義
一、什么是面試
面試雖然在各類組織的人員甄選中獲得了極為廣泛的應(yīng)用,但人們對(duì)面試的確切定義,至今眾說(shuō)紛紜。
有人認(rèn)為,面試就是談?wù)勗?、?jiàn)見(jiàn)面而已;有人認(rèn)為,面試就是口試,口試就是主考官與應(yīng)試者交談,應(yīng)試者以口頭答詢問(wèn)題的考試形式;有人認(rèn)為,面試是通過(guò)外部行為(語(yǔ)言的與非語(yǔ)言的)的觀察與評(píng)價(jià),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員內(nèi)在心理素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)的目的;有人認(rèn)為,面試即面談加口試,是通過(guò)主考官與應(yīng)試者直接見(jiàn)面、邊提問(wèn)邊觀察分析與評(píng)價(jià)應(yīng)試者的儀表氣質(zhì)、言談舉止、體質(zhì)精力以及相關(guān)素質(zhì)能力,權(quán)衡是否與職位要求相適應(yīng)的考試方式;等等。
如果把面試定義為面對(duì)面的交談,那么面試就無(wú)法與一般性的日常交談區(qū)別開(kāi)來(lái),沒(méi)有反映出面試的素質(zhì)測(cè)評(píng)特點(diǎn)。如果把面試定義為口試,那么雖然反映了面試是一種以口頭語(yǔ)言交流為中介的考試,但沒(méi)有反映出面試精察細(xì)觀和推理判斷的特點(diǎn)。
我們認(rèn)為,面試是一種在特定場(chǎng)景下,經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì),通過(guò)主考官與應(yīng)試者雙方面對(duì)面的觀察、交談等雙方溝通方式,了解應(yīng)試者素質(zhì)特征、能力狀況以及求職動(dòng)機(jī)等的人員甄選方式。在這里“在特定場(chǎng)景下”的特點(diǎn)使面試與日常的觀察、考察等測(cè)評(píng)方式相區(qū)別。日常的觀察、考察,雖然也少不了面對(duì)面的觀察與交談,但那是在自然場(chǎng)景下進(jìn)行的;“精心設(shè)計(jì)”的特點(diǎn)使它與一般性的交談、面談、談話相區(qū)別,面談與交談,強(qiáng)調(diào)的只是面對(duì)面的直接接觸形式與情感溝通的效果,它并非經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì);“面對(duì)面的觀察、交談等雙方溝通方式”,不但突出了面試“問(wèn)”、 “聽(tīng)”、“察”、“析”、“判”的綜合性特色,而且使面試與一般的口試、筆試、操作演示、背景調(diào)查等人員素質(zhì)測(cè)評(píng)的形式也區(qū)別開(kāi)來(lái)了。口試強(qiáng)調(diào)的只是口頭語(yǔ)言的測(cè)評(píng)方式及特點(diǎn),而面試還包括對(duì)非口頭語(yǔ)言行為的綜合分析、推理與判斷。
二、面試的歷史
其實(shí),面試用于人員甄選,古已有之,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。
孔子“弟子三千”,多屬慕名而來(lái),拜孔子為師??鬃与m一貫堅(jiān)持“有教無(wú)類”的思想,但猶恐失人,故對(duì)遠(yuǎn)道而來(lái)的學(xué)子們亦要“面試”一番,再?zèng)Q定取舍。例如宰予“利口辯辭”,孔子高興收下;澹臺(tái)子羽,孔子見(jiàn)其狀貌甚惡,以為材薄,雖收留門(mén)下,但讓其“退而修行,行不由徑”,即把他列為“旁聽(tīng)”弟子。后來(lái)子羽在楚國(guó)辦學(xué)成績(jī)很大,名揚(yáng)諸侯,孔子自我檢討說(shuō):“吾以辭取人,失之宰予,以表取人,失之子羽。”
漢代劉劭對(duì)面試頗有研究。劉劭認(rèn)為,面試時(shí)間可長(zhǎng)可短,若只想了解某一方面的素質(zhì)情況,則一個(gè)早晨的時(shí)間就足夠了,若要詳細(xì)地測(cè)評(píng)各方面的內(nèi)在素質(zhì),則需要三天的時(shí)間。劉劭告誡人們,面試也有不足之處。如果不去深入交談,不本著實(shí)事求是的態(tài)度去辨析對(duì)方之言,則就會(huì)生疑誤判。他說(shuō):“不欲知人則言無(wú)不疑,是故以深說(shuō)淺,益深益異。異則相反,反則相非。是故多陳處直,則以為見(jiàn)美。靜聽(tīng)不言,則以為虛空??篂楦哒?,則以為不遜。遜讓不盡,則以為淺陋。言稱一善,則以為不薄。歷發(fā)眾奇,則以為多端。先意而言,則以為分美。因失難之,則以為不喻。說(shuō)以對(duì)反,則以為較己。博以異雜,則以為無(wú)要。”劉劭還認(rèn)為,面談雙方一旦談?wù)摰綄?duì)方的興奮之處,就會(huì)高興起來(lái),高興之余,就難免有“親愛(ài)之情,稱舉之譽(yù)”了。
一代名相諸葛亮對(duì)面試也有相當(dāng)研究。對(duì)于面談中的言談與觀察,他提出了一套曲折變幻頗有哲理的系統(tǒng)方法:“問(wèn)之以是非而觀其志;窮之以詞而觀其變;咨之以謀而觀其識(shí);告之以難而觀其勇。”
面試后來(lái)以“策問(wèn)”的特殊形式,普遍運(yùn)用于科舉取士中。
英、法、美、日等國(guó)的公務(wù)員錄用考試中均有面試。從1931年起,英國(guó)文官錄用考試中就加入了面試這一項(xiàng),1937年,面試分?jǐn)?shù)就占全部考試分?jǐn)?shù)的1/3?,F(xiàn)在,日本的公務(wù)員錄用考試有14種,幾乎每種考試中都有面試這一項(xiàng)。面試的具體方式有三種,個(gè)別面談、集體面談、集體討論。
十一屆三中全會(huì)以后,我國(guó)逐步進(jìn)行組織人事制度的各項(xiàng)改革。1981年7月,國(guó)家人事部下發(fā)了《關(guān)于下達(dá)部分海關(guān)新增干部指標(biāo)的通知》,通知規(guī)定對(duì)新增干部的錄用除筆試外,要進(jìn)行面試。面試由此進(jìn)入到干部的錄用考試之中。
1988年3月,中央組織部、勞動(dòng)人事部發(fā)出了《關(guān)于政治、稅務(wù)、工商行政部門(mén)和銀行、保險(xiǎn)系統(tǒng)招收干部實(shí)行統(tǒng)一考試的通知》,其中規(guī)定:考試后,“由人事部門(mén)從高分到低分向用人單位推薦,經(jīng)用人單位進(jìn)行政審、體檢和必要的考核(含面試)合格后,確定錄用或聘用人員名單報(bào)批。”因此1988年全國(guó)面向社會(huì)招干約8萬(wàn)人,報(bào)考者達(dá)105萬(wàn),在錄用中上海、江蘇、福建等許多省市均采用了面試形式,且面試突破了單一的面談問(wèn)答形式,出現(xiàn)了與演講、模擬操作等相結(jié)合的形式,面試程序日趨規(guī)范。
1989年1月,中組部、人事部聯(lián)合頒發(fā)了《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)補(bǔ)充工作人員實(shí)行考試辦法的通知》,通知要求考試的基本方式為筆試與面試。1994年,國(guó)家人事部要求全國(guó)各地、國(guó)家各部委公務(wù)員的錄用與招聘,按統(tǒng)一的程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試?!秶?guó)家公務(wù)員錄用暫行規(guī)定》對(duì)面試的有關(guān)內(nèi)容也做出了明確規(guī)定。
?