應(yīng)該說,經(jīng)歷過筆試進(jìn)入面試的考生素質(zhì)都不錯,但在面試中卻表現(xiàn)各不相同,有的差別甚至很大,其中原因很多,比如緊張、準(zhǔn)備不足、沒有面試經(jīng)驗和技巧、不能正常發(fā)揮等等,雖肚子有東西,但卻無法表達(dá)出來,最后只好眼睜睜地看著別人贏了,所有的努力都付之東流。作為考官,我有時候很替有些考生惋惜,如果這些考生能事先掌握了面試的基礎(chǔ)和技巧,可能贏的機(jī)會會增加一半,所以,在此我將一些面試的基礎(chǔ)和注意事項、技巧和大家交流一下。
公務(wù)員面試時,每個考官都有一張“面試成績評分表”,評分內(nèi)容分為7大部分,分別為:舉止儀表、應(yīng)變能力和個性穩(wěn)定、責(zé)任感與進(jìn)去心、組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力、綜合分析思維能力、理論素養(yǎng)政策水平,總分為100分。
一、舉止儀表(8分) 這項滿分為8分,評分標(biāo)準(zhǔn)為優(yōu)7-8分,良5-6分,中3-4分,差0-2分。 考察要點:1、儀表;2、涵養(yǎng);3、禮節(jié)。
1、 儀表。公務(wù)員、事業(yè)單位等政府部門人員一般衣著、儀表都以簡單、樸素、莊重為主,當(dāng)然,也不排除有個性特點有好看順眼的,但是,參加面試的考生最好以安全系數(shù)較大的衣著為主,可以博得大多數(shù)考官的同感。一般現(xiàn)在參加考試的大多是年輕的考生,所以也主要以年輕人的特點為主介紹。
①男考生。以簡潔、大方、莊重為主。春夏可以著深色西褲、深色皮鞋、淺色襯衫,短發(fā)(如頭發(fā)較長,要梳理整齊,不可披頭散發(fā)),衣服顏色最好是純色,也可帶些不是很明顯的暗條紋,另切記身上不要帶任何飾品以裝酷,特別的脖子和手等顯眼的部位。秋冬以正規(guī)西裝或夾克、領(lǐng)帶、襯衫(顏色要搭配合理)、皮鞋為主,當(dāng)然,也可根據(jù)個人特點,著毛衣等,但要以正裝為主,最好不要穿過于休閑,過于運(yùn)動的衣服。(舉例說明)
②女考生。女孩子的著裝種類比較繁多,但總體上把握以純樸大方、簡潔青春為主。春夏可以穿裙子,比如裙子配T恤杉,襯衫,但裙子不能太短,最好略微蓋過膝蓋,因為考官大多是年紀(jì)比較大的,思想會保守些。顏色也盡量以純色,簡單為主。秋冬季節(jié),如在北方,天氣比較寒冷,但盡量不要穿的臃腫不堪,最好不要穿羽絨服,可以穿保暖內(nèi)衣,加毛衣外套,一般室內(nèi)都有暖氣,不會冷的。南方就比較好辦了,還可以穿裙子、靴子。另女孩子喜歡帶些飾品,但不要多,少而精,比如一條好點的項鏈,手鏈,或者胸針,頭花等等。有的女孩子夏天會穿吊帶衣服來面試,這不合適,畢竟面試的場合還是比較嚴(yán)肅的,曾經(jīng)有旁邊的考、官在看到了對我說,“穿著睡衣來面試”。
2、涵養(yǎng)。 涵養(yǎng),字面上理解應(yīng)該是知識與閱歷升華的產(chǎn)物,一般修養(yǎng)好的人涵養(yǎng)也比較好。涵養(yǎng)是個比較難用語言和客觀事物來表示,更多的是給人的綜合印象,也就是常說的“氣質(zhì)”,這點是比較難在短期內(nèi)有較好的提高,但可以從舉止、言語、自信上得以體現(xiàn)。
3、禮節(jié)。 面試整個過程時間短,可以看出禮節(jié)的細(xì)節(jié)也不多,主要有一下幾個關(guān)鍵的地方。一是進(jìn)出考場。特別是進(jìn)考場,因為出考場時一般考官分?jǐn)?shù)都打好了,不會更改,但也要注意。進(jìn)考場時,一般要開門、關(guān)門,動作、聲音要輕,進(jìn)來后手中如果有物品(最好不要帶),如包,傘等,最好放在門旁邊,不要放在自己椅子上或旁邊的地上。二是與主考官對話。用很短的時間解決了關(guān)門、放東西,然后走到桌子旁,給考官鞠個躬,同時說句“各位考官,**好”,其余的話不要多說,然后站直,面帶微笑目視主考官(一般考生面試的桌子直對的坐在正之間的就是主考官)。這時候主考官會對你說,“請坐”,你說聲謝謝即可坐下。坐下后,你馬上會看到面試的卷子,據(jù)我觀察,99%的考生會爭取時間,馬上偷看考題。嚴(yán)格來說,也不算偷看,因為這時候也可以看,但在這里我要說的是,最好不要看,因為你坐下后,主考官會用幾十秒的時間簡要介紹一下考試的紀(jì)律和規(guī)定,特別是時間上的,所以坐下后,要端坐,雙手放交插疊放在桌子上,還是目視主考官,讓別人看出你很注意在聽他說話,當(dāng)然,也要認(rèn)真聽,因為有些時間上的規(guī)定如果主考官理解不同,不同考場把握的是不同的,不要因為沒有聽和聽錯了,把整個面試給搞砸了。所以,這幾十秒的時間是不要去貪的,人不可能一心兩用,其實利用這點時間,也考慮不了什么問題,還會給考官留下不好的印象:不尊重考官,沒有禮貌,不誠實。
你坐下后,主考官一般會說:“祝賀你順利通過筆試,參加今天的面試,下面我宣讀一下考場紀(jì)律和規(guī)定。在你目前有一張試題,你有15分鐘的時間答題,5分鐘時間思考(其實總共時間就是15分鐘),思考時可以在旁邊的草稿紙上寫下答替要點。共有三題,可以不按順序回答,但要說明題號,回答完要說回答完畢….”說完后才開始計時,其實時間都很充裕,很少有人可以用完15分鐘的,除非很會講,而且講得很好,不然說太多了,反而會引起考官的反感。技巧是,要充分用完5分鐘思考時間,盡量寫下答題要點(千萬不能寫在考卷上,要寫在草稿紙),等會發(fā)揮。剩下十分鐘答3題,綽綽有余。一般一題的答題時間最好控制在2分鐘,簡要回答,答到要點即可,不要畫蛇添足,這是時間上的安排。答題完畢后,如果還有時間,考官一般會問,是否需要補(bǔ)充,這很關(guān)鍵,其實考官注意聽的是你前面回答的部分,即使你再補(bǔ)充,他不一定會再聽進(jìn)去,大部分這時候已經(jīng)開始打分了,所以,考生最合適的做法是,在主考官說完后,假裝再認(rèn)真瀏覽一遍題目,時間控制在半分鐘之內(nèi),最好是15-20秒,然后很自信地對考官說,沒有補(bǔ)充??脊倬蜁屇汶x開考場,記住,離開時,不要帶走桌子上的任何東西,可以自然的說句:謝謝考官!
二、理論素養(yǎng)、政策水平 20分標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)18-20 良15-17 中9-14 差0-8 觀察要點: 1、馬克思主義原理 2、實際運(yùn)用能力 3、原則性和靈活性
馬克思主義原理其實是考察考生的政治敏感性,關(guān)心國家大事和黨的政策的程度。實際運(yùn)用能力、原則性和靈活性就不多說了。
例題:請問你對當(dāng)今國家鼓勵百姓積極消費,拉動內(nèi)需,推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的觀念和傳統(tǒng)的“勤儉持家”、“艱苦樸素”的觀念的理解。
測試要點:理論素養(yǎng)、政策水平、綜合分析能力、實際運(yùn)用能力。
答題要點:1、 我認(rèn)為這2種觀點并不矛盾,各有各的道理;
2、 前者中提到的鼓勵百姓積極消費,是一種理性的消費,而不是和“勤儉持家”、“艱苦樸素”相反的奢侈浪費。然后可以從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來說明為何要積極消費,刺激經(jīng)濟(jì)增長;還要說明不能盲目消費,造成不必要的浪費。
3、 后者提到的是我中華民族的光榮傳統(tǒng),應(yīng)該要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。引用現(xiàn)在最流行的“八榮八恥” 里有一點“以艱苦奮斗為榮,以驕奢淫逸為恥”來說明意義所在。再說明這是一種節(jié)約。引用國家現(xiàn)在提倡“節(jié)約型社會”“節(jié)約型政府”等等加以說明。
4、 結(jié)束語,既要做到理性消費,使經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,又要做到不鋪張浪費,厲行節(jié)約,保護(hù)資源和環(huán)境等做法才是正確的消費觀念。
答題技巧: 一般這種有2種觀點要你闡述的題目,要先說明這兩種觀點的關(guān)系,是矛盾的,還是相輔相成的,總之都會有一定的聯(lián)系;其次再分別說明2種觀點的含義;最后再小結(jié)一下,說明你對這兩種觀點的立場和正確看法。這就是考察你綜合分析的能力。
題目中2次引用了國家的政策“節(jié)約型社會”、“節(jié)約型政府”、“八榮八恥”,這對考官打分很有幫助,是個亮點,一是說明了你的實際運(yùn)用能力強(qiáng);二是說明了你的政策水平較高且理論素養(yǎng)好。
一般如果能這樣答的話,可以得17-18分。從多次打分的情況看,一般考生都在中等13-15分,因為大部分考生雖然有準(zhǔn)備,但社會經(jīng)驗不夠豐富,平時少有機(jī)會表達(dá),都不可能答的很好,只有原來當(dāng)老師、經(jīng)常寫文字材料的才有可能會答的好。
三、綜合分析 思維能力 20分標(biāo)準(zhǔn)是 優(yōu)18-20 良15-17 中9-14 差0-8 四檔 觀察要點:嚴(yán)密性、條理性、完整性
例題:在完成某項工作時,你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)要求的方式不是最好的,自己還有更好的方法,你將怎么做?
測試要點:思維能力;人際溝通與協(xié)調(diào)能力;解決實際問題能力
給你們3分鐘的時間,大家回答一下,我等著。首先要尊重領(lǐng)導(dǎo)的工作方式,畢竟領(lǐng)導(dǎo)是這項工作的負(fù)責(zé)人和上級,處理問題的經(jīng)驗比自己更加豐富;其次,如果真的有更好的方法的話,可以與領(lǐng)導(dǎo)溝通,以比較恰當(dāng)?shù)姆绞较蝾I(lǐng)導(dǎo)提出自己的見解;最后,如果領(lǐng)導(dǎo)堅持自己的方式,作為下級,應(yīng)該認(rèn)真服從和按照領(lǐng)導(dǎo)的方式完成工作,保持政令的暢通執(zhí)行。
樓上的回答的很好,這個回答可以給個良的分?jǐn)?shù)。
補(bǔ)充一點:如果領(lǐng)導(dǎo)的方式違背原則,應(yīng)拒絕反對;如果領(lǐng)導(dǎo)固執(zhí)己見,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
答題要點:1、原則書會尊重和服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,同時私下找機(jī)會以請教的口吻,婉轉(zhuǎn)地表達(dá)自己的想法,看看領(lǐng)導(dǎo)是否能改變想法。
2、如果領(lǐng)導(dǎo)沒有采納我的建議,我也同樣會按照領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真地去完成這項工作。
3、還有一種情況,如果領(lǐng)導(dǎo)的方式違背原則,應(yīng)拒絕反對;如果領(lǐng)導(dǎo)固執(zhí)己見,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
答題技巧:這種題目是實際經(jīng)驗題,有工作經(jīng)驗的人是比較有優(yōu)勢的,但也要看人。有的人事不關(guān)己高高掛起,所以答這類題目時,要從大局出發(fā),盡量把自己當(dāng)成是一個比較完美的人,不要去考慮自己現(xiàn)實當(dāng)中是否能做到,比如第三點就很少有人能做到向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,但考試不同于現(xiàn)實工作。
這題考察的范圍很廣,主要是考察考生的人際溝通和協(xié)調(diào)能力、解決實際問題能力,當(dāng)公務(wù)員,最需要具備的就是如何與人相處,做事先做人,這就需要有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,在平時的工作中才會有較好的同事關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,關(guān)系好了,辦起事情來就順了,所以考官很注重這點。答題時,措辭要委婉,低調(diào),比如答題要點中的“私下找機(jī)會以請教的口吻,婉轉(zhuǎn)地表達(dá)自己的想法,看看領(lǐng)導(dǎo)是否能改變想法。”,其中的“私下、請教、婉轉(zhuǎn)、看看”等關(guān)鍵詞都是很好地反映出你是個謙虛、謹(jǐn)慎、沉穩(wěn)的人;其次考察考生的思維、分析能力中的嚴(yán)密性、條理性、完整性。嚴(yán)密性、完整性就是盡量把問題的各種情況都列出來,大多數(shù)的題目都是要闡述2種相反條件下的觀點,比如該題中,如果領(lǐng)導(dǎo)不同意,怎么辦,同意,怎么辦,種種情況都要考慮到。至于條理性,就是看答題時邏輯是否清楚,表達(dá)觀點是否明確,觀點逐一闡述,不重復(fù),不混亂。
四、語言表達(dá)能力 總分14分 要點:精確性、簡練性、流暢性、生動性 標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)13-14 良11-12 中8-10 差0-7
1、精確性。語言的精確性包括2 個方面,一是發(fā)音,這個就不要多說了,就是說好普通話就是了,即使你普通話講得不太好,但也要讓別人聽得懂,實在不行,速度慢些沒關(guān)系;不出現(xiàn)錯別字,成語顛倒,語法錯誤等等。二是表達(dá)的準(zhǔn)確性。也就是說能否把意思表達(dá)出來,不要說半天,別人聽不懂你在說什么。平時生活中,經(jīng)常會又口頭禪,“這個,那個,也就是說”等等,這些都要忌掉。
2、簡練性。這個也很容易理解。面試的時間有限,除非你語言表達(dá)能力很強(qiáng),內(nèi)容很豐富吸引人,不然一般考官都不愿意聽你多羅索的,他們已經(jīng)聽了那么多遍了,不會感興趣的,所以在表達(dá)時一定要記住揀要點說,一般先闡述一下觀點,然后稍微輔助說明一下使其更容易讓人聽懂。(舉例說明,今天時間來不及,改天再舉)
3、流暢性。這個也很關(guān)鍵。在表達(dá)你的意思時,最好不要停頓時間太久,技巧是可以把語速放慢,利用這個時間思考。表達(dá)完一個觀點時,再稍微停頓一下。掌握語速和停頓是重點。
4、生動性。也許又人平時生活中很會吹牛,很又幽默感,但在面試過程中,要把這個能力表達(dá)出來,是不太容易的。因為現(xiàn)在考場紀(jì)律越來越嚴(yán)格,一般不允許考官和考生在面試開始后對話,所以不可能讓場面氣氛活躍起來。這里所說的生動性,是指意思表達(dá)的方式方法,是否能用生動的語氣,合適的詞語把觀點說活,這里包括發(fā)音的語調(diào),該重的要重,該輕的要輕,抑揚(yáng)頓挫,但不能太夸張,不能象朗誦那樣,自己體會體會。忌諱的是,不能從頭到尾保持一個語速和語調(diào),考官會睡著的。
五、組織協(xié)調(diào)能力14分 測試要點:組織能力、協(xié)調(diào)能力、合作能力、溝通能力 標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)13-14 良11-12 中8-10 差0-7
這點應(yīng)該很不用多解釋,就是考察你和領(lǐng)導(dǎo),同事,下屬、客戶之間在工作上的合作、溝通協(xié)調(diào)能力,活動的組織能力等。舉例說明吧
問題:假如你是公司副總,你分管的市場部新任經(jīng)理很有開拓創(chuàng)新能力,上任三個月就使銷售額直線上升。但他與長期在市場部工作的副經(jīng)理之間產(chǎn)生了矛盾,而且有激化趨勢。這個副經(jīng)理業(yè)務(wù)也相當(dāng)嫻熟,你該怎么做? 主要測試目的:組織協(xié)調(diào)能力
對工作任務(wù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分配,對資源進(jìn)行合理調(diào)劑,有效地協(xié)調(diào)組織關(guān)系和人際關(guān)系、控制群體活動的過程。
評分參考:①通過當(dāng)事人或他人了解情況,確定矛盾的原因;
?、谌绻且蚬a(chǎn)生的矛盾,要檢查職責(zé)職權(quán)的劃分是否合理,規(guī)章制度是否健全,工作思路是否一致,鼓勵二人為了共同的工作目標(biāo)達(dá)成一致的工作見解,客觀上形成開明、有序而又鼓勵創(chuàng)造的環(huán)境;
?、廴绻且蛩疆a(chǎn)生的矛盾,要明確利益關(guān)系,盡可能滿足各方合理的利益和前途等要求,化解可能引起二人矛盾的障礙;
④如果是性格或其他無法調(diào)和的因素,根據(jù)工作需要,選擇最佳人選繼續(xù)留在該崗位,并配備合適副手,將另一位安排到更合適的崗位上。
題目分析:首先遇到這種題目不要緊張,不要把想得太復(fù)雜,就是把它當(dāng)作調(diào)解矛盾,就象大人看到小孩子打架,吵架,應(yīng)該怎么辦?
1.是問原因。只有問清楚真正矛盾的原因,才能從根源上解決問題。
2.其實也考察分析能力,只有把問題分析出來,然后再談解決辦法。所以此類題目難度較大。
所以第二步應(yīng)該把各種可能的矛盾原因都說出來并提出解決辦法。單位的矛盾無非有2 種,一是因公,二是因私。一般來說,因公是比較好處理,可能會是制度,分工等方面出問題,改過來就好了。如果因私的話,就比較難辦了,這里涉及到個人的性格,修養(yǎng),品德、利益等等。比如這題,很大的可能就是因為副經(jīng)理嫉妒新來的經(jīng)理的能力,而且自己在業(yè)務(wù)上也較強(qiáng),本來可能以為自己會被提拔,卻突然殺出個“程咬金”,不服氣;如果確實2個人能力都很強(qiáng)的話,俗話說“一山不容二虎”,這種情況很普遍,應(yīng)該根據(jù)個人特點,重新安排工作,使個人能力得到最大的發(fā)揮,而不是內(nèi)耗。最后一種可能就是,在盡力調(diào)解還不能改善他們的矛盾的情況下,只能把他們分開,如答案所說的安排。
組織協(xié)調(diào)的題目一般都會考一題,要答好這類題目的話,平時自己找點項目虛構(gòu)一下,演練一下。特別是組織活動,一般要按以下步驟來進(jìn)行: 建議和啟動 設(shè)計和評估 實施和控制 完成和收尾
比如,領(lǐng)導(dǎo)讓你策劃一場大型的應(yīng)屆畢業(yè)生招聘會,你如何安排? 時間短,只能揀要點來說。
一、建議和啟動。這是組織活動的最早期步驟,為何要組織這個活動?活動的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的程度?
二、設(shè)計和評估。寫出這個活動的計劃書,包括時間,地點,人員,等等的安排。比如工作人員的抽調(diào),招聘公司的確定,相關(guān)部門的聯(lián)系公安,消防,廣告公司等等,協(xié)調(diào)會的召開,確定分工和相關(guān)責(zé)任人,流程等等,再對整個活動的安排進(jìn)行評估,修正。
三、實施和控制。實施就是整個活動開始進(jìn)入實際運(yùn)行階段,也就是招聘會召開的當(dāng)天,甚至是前一天的會場布置也算是實施的內(nèi)容。如果整個計劃安排周密,詳細(xì),活動會有條不紊的進(jìn)行,直到結(jié)束。但俗話說,天有不測風(fēng)云,每個活動總歸會有意外發(fā)生,內(nèi)外部因素的影響都會對整個活動的開展造成致命的影響。所以,控制很重要。要很好的控制活動的意外,比如天氣原因,人員擁擠混亂等等,事先要考慮到可能發(fā)生的突發(fā)事情,并制定應(yīng)急措施,如果事件發(fā)生,就拿出應(yīng)急預(yù)案,及時解決。
四、完成和收尾。做事要有頭有尾,不能龍頭蛇尾。越是到最后,精神越放松,越容易出事情,所以堅持到最后,越是要認(rèn)真。特別是活動完了,要及時總結(jié),把活動的成果拿出來,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,一是讓領(lǐng)導(dǎo)放心,二是讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的付出是有成果的。最后自己還要總結(jié)一下活動的不足之處,以利于以后改進(jìn)。
大概-3-5分鐘說完。
六、責(zé)任感與進(jìn)取心 要點:誠實負(fù)責(zé)、自信進(jìn)取 標(biāo)準(zhǔn) 13-14 11-12 8-10 0-7 此考試要點主要有2點:
一是考察你對工作的責(zé)任心,對待領(lǐng)導(dǎo)舉辦的任務(wù),自己職責(zé),甚至超出自己職責(zé)范圍,比如幫助同事的工作等等,能否有高度的責(zé)任心、自信心和進(jìn)取心把任務(wù)完成和把工作做好,都是考察內(nèi)容;二是考察你的誠實程度。誰都喜歡誠實的人,好相處。這個等會再舉例說明。
舉例:如果你的工作出現(xiàn)失誤,給本公司造成經(jīng)濟(jì)損失,你認(rèn)為該怎么辦?
答:1、我本意是為公司努力工作,如果造成經(jīng)濟(jì)損失,我認(rèn)為首要的問題是想方設(shè)法去彌補(bǔ)或挽回經(jīng)濟(jì)損失。如果我無能力負(fù)責(zé),希望單位幫助解決;
2、是責(zé)任問題。分清責(zé)任,各負(fù)其責(zé),如果是我的責(zé)任,我甘愿受罰;如果是一個我負(fù)責(zé)的團(tuán)隊中別人的失誤,也不能幸災(zāi)樂禍,作為一個團(tuán)隊,需要互相提攜共同完成工作,安慰同事并且?guī)椭虏檎以蚩偨Y(jié)經(jīng)驗。
3、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),一個人的一生不可能不犯錯誤,重要的是能從自己的或者是別人的錯誤中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),并在今后的工作中避免發(fā)生同類的錯誤。檢討自己的工作方法、分析問題的深度和力度是否不夠,以致出現(xiàn)了本可以避免的錯誤。,
解析這題之前,我先插一點有關(guān)誠實和責(zé)任感的道理。曾經(jīng)有位博士說過,世界上只有2種人,一種人一輩子都生活在為自己辯解中,這種人永遠(yuǎn)只替自己推脫責(zé)任,經(jīng)常會說“我以為”,不知道自己的缺點,不會進(jìn)步;另一種人只會說“我錯了”,把責(zé)任承擔(dān)下來,并勇于承認(rèn)錯誤,這種人不得了,肯定會有出息的。 希望我們生活中,少說一點“我以為”多一點“我錯了”,不信你們注意觀察,90%以上的人,事情搞砸了,會出了點問題,總是會說“我以為”,而不是“我錯了”。
對于此類假設(shè)你錯誤的題目,不要去想你錯了,因為這是假設(shè),你進(jìn)來之前就已經(jīng)假設(shè)你錯了,而事實上這事并不是你干的,所以你不能去辯解,去推脫責(zé)任。工作中出現(xiàn)錯誤,是正常,人非圣賢,孰能無過,當(dāng)然了,不要犯低級致命的錯誤,所以答這種題目,要把重點放在體現(xiàn)你的責(zé)任心和誠實度上。首先,要遵循出現(xiàn)問題,解決問題的原則,所以答案的第一點就是表明挽救損失的態(tài)度,這是責(zé)任感的表現(xiàn);第二,承擔(dān)責(zé)任,利于團(tuán)結(jié)。事情出了,作為領(lǐng)導(dǎo)最擔(dān)心的是損失和對單位造成的影響,特別是團(tuán)結(jié)。所以這里要闡述問題出現(xiàn)的原因在哪里,如何解決,以后如何防范和避免,而不要過多的去指責(zé)犯錯誤的同事。第三是表示進(jìn)取和誠實的態(tài)度。承認(rèn)了錯誤,只代表誠實和責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),是一種進(jìn)取的表現(xiàn),公司也才會再給你機(jī)會。
七:應(yīng)變能力和個性穩(wěn)定10分 要點 適應(yīng)性、靈敏性、創(chuàng)造性、個性穩(wěn)定性 標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)9-10 良7-8 中5-6 差0-4
這個不難理解,一般考的是執(zhí)行任務(wù)過程中情況發(fā)生變化,而且比較棘手,如何沉著應(yīng)對這種情況變化,順利完成任務(wù)。
問題5:假如某國外著名公司的總裁到你單位洽談合作項目,你作為主管副總,對談判過程進(jìn)行了緊張的準(zhǔn)備。但在談判開始前半小時,你獲知你的技術(shù)翻譯在赴談判途中出了車禍,相關(guān)技術(shù)資料也丟失。此時,外方總裁已到場,你又根本不能失去這個難得的機(jī)會。你該怎么辦?
主要測試目的:應(yīng)變能力 通過臨場緊急情況的處理,測試考生沉著、靈活、有效解決問題的能力。
?、賹κ挛镒兓磻?yīng)的敏捷性和情緒穩(wěn)定性;
?、谔幚硗话l(fā)事件的理智性、周密性與有效性。 參考時限:3~4分鐘
評分參考:①首先緊急向總經(jīng)理匯報翻譯的情況,請立即派有關(guān)人員處理救治工作。
?、趯ふ移渌軌蛱娲姆g人員進(jìn)行談判。如果一時找不到人選,且時間允許,可臨時安排外方總裁進(jìn)行參觀,談判改期,給自己留有時間做簡單的準(zhǔn)備。
?、廴绻鲜鲛k法都不行,你也要在談判桌前盡最大努力介紹情況,給外方留下充分美好的印象。激發(fā)他們繼續(xù)合作的愿望。并在外方離開之后,盡快將有關(guān)資料及你們的意見傳達(dá)過去,再次促成談判時機(jī)。
④除上述方法外,其他切合實際、可行的解決方法。
點評:此類題目有工作經(jīng)驗的會比較占優(yōu)勢,因為平時工作中經(jīng)常會遇到。答此類題目,要把握一下原則:
?。薄⒋耸率欠裨谧约郝殭?quán)范圍,如果不是,馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并取得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見。
2如果領(lǐng)導(dǎo)能給出意見,就遵照執(zhí)行;如果沒有,或者給的不過清楚,自己就要思考,及時拿出應(yīng)急措施。關(guān)鍵是要抓住問題的重點,比如這題的重點是,翻譯沒了,材料丟了。象翻譯沒了,這種事情也許平時會有準(zhǔn)備,因為現(xiàn)在可以請到臨時的翻譯(按小時收費的),所以這個問題不大。關(guān)鍵是資料丟了,如有可能的話,安排人員再去準(zhǔn)備一份,當(dāng)然,不一定能齊全,但總比沒有好。
?。?、對方總裁來了,應(yīng)該如實告知發(fā)生的突發(fā)事件,并誠懇的向?qū)Ψ奖硎镜狼?,并把你們?yīng)急的情況告訴他,希望對方能給你們一個機(jī)會,如果條件允許的話,繼續(xù)談判,如果資料不全,請求對方再給個機(jī)會。
其他可以采取一些對方感興趣的活動,從當(dāng)中增進(jìn)和對方的感情交流,比如贈送禮品,最好是知道對方家庭情況,如有女兒的話,就送相應(yīng)的禮品,當(dāng)然這要有合適的機(jī)會。
“作為副職,如果正職與下屬有矛盾,你會如何處理?”
此類題目考的是溝通,協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。應(yīng)該從一下幾個方面來闡述。
首先,先簡要說明副職的職責(zé),歸納起來有:擺正位,守好責(zé),善溝通,多寬容,這題要用到的是守好責(zé)和善溝通。因為正職和下屬發(fā)生矛盾,導(dǎo)致不和,影響了單位的團(tuán)結(jié),做為單位的副職,也應(yīng)該有責(zé)任去化解。
其次,說明處理矛盾的方法。要解決問題,就要先了解情況。如果矛盾不大,當(dāng)事人雙方可以自行化解,就沒必要去調(diào)節(jié),否則會把事情搞得更大,幫倒忙;如果矛盾較尖銳,應(yīng)該分別傾聽雙方的意見,了解事情的實際情況并分析矛盾的根源,然后再分別找雙方交談,誠心地幫其分析矛盾,指出領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間發(fā)生矛盾造成的負(fù)面影響的嚴(yán)重性,如果是因為工作上的事情,那更沒必要為此傷害了同事間的感情,如果是因為私人之間的事情,應(yīng)該把個人利益先放下,應(yīng)該以大局為重,發(fā)揚(yáng)集體主義精神,不應(yīng)該把私人矛盾帶到工作中,所以于公于私,都應(yīng)該大事化小,小事化了,退一步海闊天空。
最后,等把雙方的思想工作都做通了,找個時機(jī)讓他們單獨談?wù)?,互相承認(rèn)自己的不足,化解矛盾。
其實我只是考官,答題的水平也許還不如你們考生呢,你們經(jīng)常在練,我只不過是對考場的情況比較熟悉罷了。
至于“自我介紹”,應(yīng)該格式都差不多,無非就事介紹自己的教育簡歷,工作簡歷,培訓(xùn)簡歷,個人特點,自己的人生目標(biāo)和奮斗方向等等。后面的不要說的太夸張,應(yīng)實際些。注意,不要有透漏身份的嫌疑,一旦被考官提醒,分?jǐn)?shù)就低了很多。